بلدية باقة الغربية تعلن بهذا عن وظائف شاغرة حسب التفصيل التالي:
وصف الوظيفة: عامل إدارة واستحقاق
مناقصة رقم: 07/2022
نسبة الوظيفة: 75%
متطلبات الوظيفة:
حساب الاستحقاق وأنواع المساعدة التي يستحقها المتقدّم وتمريرها لمصادقة المسؤول.
- شرح شروط الاستحقاق ونظم التوجّه للحصول على مساعدة لكل طالبها وتوجيهه بتحصيل المستندات وتحقيق أحقيّته، مسؤوليّة للقيام بقرارات الاستحقاق للفحص المُعاد.
- يفحص الموظّف مدخولات المتوجّه ووضعه الصحي عبر جمع معلومات من كل مصدر ممكن: التأمين الوطني، أماكن عمل، وزارة المواصلات، وأخرى.
- يقوم الموظّف بحساب وتحديد المبالغ والنسب التي يستحقّها المتوجّه، بالتناسب مع ضوابط وزارة العمل والرفاه، ويقوم بتمرير توصياته لمصادقة مدير القسم أو من وُكّل من قبله بذلك.
- بمسؤوليّة الموظّف تنفيذ قرارات الاستحقاق والمصادقة عليهن من جديد وفق التعليمات.
- يبادر الموظف للقيام بتحقيق مالي للمتوجّهين الذين لا معلومات واضحة حول دخلهم بواسطة مدير القسم.
- ينفّذ الموظّف قرارات عبر إعطاء إجابة للمتوجّه، يقدم تقرير في المنظومة المحوسبة (عندما تكون الإجابة إيجابيّة) و/أو يجّهز أوامر الدفع من قبل البلديّة. يوجّه انتبه العاملة الاجتماعيّة للمشاكل التي تتطلّب علاج وتم اكتشافها عند تواصله مع المتوجّه.
- يقوم الموظّف بتقديم تقرير شهري في موضوع الموارد البشريّة.
- يقوم الموظّف بالمتابعة الدوريّة لتنفيذ الميزانيّة، في وحدته (قسم أو طاقم) ويقدّم التقرير، على الأقل مرّة في الشهر، للمسؤول عنه، حول المصروفات الشهريّة في مجاله، على حلول فعليّة وعلى مفهوم المعطيات لقرار المسؤول (تغيير في وتيرة المصروفات، التنسيق بين الطواقم أو بين الموظفين، رقابة على المصروفات وأمور أخرى).
- مسؤوليّة الموظّف القيام بخدمات مكتبيّة وتشمل: إدارة أرشيف القسم، تصنيف البريد الداخل وتوجيهه، متابعة الإجابة للتوجّهات الخاصّة، متابعة تنفيذ القرارات وفق توجيهات مدير القسم، تنظيم لقاءات طاقم، تحديد جلسات للطاقم الإدارة وتحديث يومي لجدول الموظفين، إرسال بريد (بما في ذلك نشر الشيكات)، إدارة الميزانيّة المصغّرة في القسم، إدارة مخزن المستندات، تحديث ملف دستور العاملين الاجتماعيين لمدير القسم، مسؤوليّة لخدمات الكتابة، تقدم تقرير في مواضيع خاصّة (مثل: التوجيه، التوكيل).
- تنفيذ مهام إضافيّة.
متطلبات الوظيفة:
- دراسة ثانويّة كاملة (12 سنة تعليميّة) أفضلية لأصحاب شهادة بجروت.
- خبرة في خدمات الرفاه البلديّة أو في إدارة الحسابات.
- معرفة في إعداد مواد محوسبة.
- قدرة على التعبير الكتابي والشفهي وقدرة تواصل مع المتوجّهين.
- إنهاء مساق موظفي استحقاق واستكمالات في مواضيع الإدارة أو إنهاء مساق موظفي إدارة واستحقاق.
مكان العمل: قسم الرفاه
تقديم الترشيح:
على المرشحين تعبئة نموذج طلب لوظيفة شاغرة. في حال وجود ماض جنائي لأي مرشح كان. يجب قبول راي المستشار القانوني للسلطة بقدرته للعمل في الوظيفة. في حال وجود شخص قرب للعائلة كتعريفه في القانون. يجب ارسال القرار للجنة السلطة بموجب بند 174 لأمر البلديات.
يجب على المرشح ان يرفق مع طلبه من السجل الجنائي. استطلاع للكشف عن تضارب مصالح وايضا تصريح بعدم وجود قرابة، مصادقة الشرطة حسب القانون لمنع تشغيل مرتكبي الجرائم الجنسية في مؤسسات معنية.
توجهات عامة:
يجب على المهتمين تقديم المستندات ذات الصلة مع نموذج شخصي/طلب لوظيفة شاغر.
- النماذج متوفرة على موقع البلديةbaqa.co.il (نماذج)
- يجب وضع المستندات ذات الصلة في ظرف مغلق.
- الإعلان بصيغة المذكر ولكنّه مخصّص للذكور والإناث على حدٍ سواء.
- من حق المتقدّم مع احتياجات خاصّة الحصول على ملائمة لاحتياجاته في حال قبوله للعمل.
- تعطى أفضليّة لمتقدّم ينتمي لجمهور لهم أفضليّة لتمثيل ملائم والتي لا يوجد لها تمثيل كما يجب في موظفي البلديّة، إذا كان المتقدّم صاحب قدرات مماثلة لقدرات المتقدّمين الآخرين.
جدول المواعيد:
يجب تسليم النماذج حتى يوم 6.2.2022 الساعة 12:00 ظهرًا في مكتب مدير عام البلدية.
يجب تسليم المستندات للترشيح بتسليم شخصي فقط، كل طلب يقدم بطريقة اخرى اي كانت يلغى نهائيا.
