עיריית באקה אל גרביה מכרז פומבי מס’ 29/2024
מכרז מסגרת לאספקת מוצרי מזון וחומרי ניקוי / ניקיון (סופר מרקט) עבור משרדי ומוסדות העירייה
תשובות לשאלות הבהרה
שאלות ההבהרה
| מס”ד | עמ’ | המסמך או הנספח אליו מתייחסת ההבהרה | הסעיף אליו מתייחסת השאלה | נוסח השאלה | תשובה לשאלה |
| 1. | 3 | נספח א’ – הזמנה להציע הצעות | 4 | נבקש להקטין את הסכום ל-300 ₪. | הבקשה נדחית |
| 2. | 4 | נספח ב’ – תנאי המכרז | א2 | נבקש לוותר על הדרישה להמציא אישור רו”ח בנושאים אלה. ניתן להסתפק בדרישה להמצאת אישורים תקפים מאת רשויות המס בדבר ניהול פנקסי חשבונות בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים ובדבר ניכוי מס במקור. | הבקשה מתקבלת |
| 3. | 4 | נספח ב’ – תנאי המכרז | א6 | נבקש להקטין את גובה ערבות ההצעה ל-4.5 אש”ח. | הבקשה נדחית |
| 4. | 5 | נספח ב’ – תנאי המכרז | ב5 | ראה ש”ה 2 לעיל. | הבקשה נדחית |
| 5. | 11 | נספח ג’ – הסכם | 2.1 | נבקש כי כל הארכה של תקופת ההתקשרות תהא בכפוף להסכמת הספק. | הבקשה נדחית |
| 6. | נספח ג’ – הסכם | 3.5 | העירייה תהיה רשאית להזמין מוצרים ממגוון המוצרים המוצעים למכירה באתר הספק במרשתת, ובהתאם למחירים באתר במועד ביצוע ההזמנה. סעיף קטן ב אינו רלוונטי ויש למחקו. | הבקשה נדחית | |
| 7. | 12 | נספח ג’ – הסכם | 4 | נבקש לקבוע שהזמנות יועברו דרך אתר ההזמנות של הספק באינטרנט ולא בטלפון או בדוא”ל. משלוח יסופק לפי זמינות חלונות האספקה באתר הספק בעת ביצוע ההזמנה. | הבקשה נדחית |
| 8. | 12 |
נספח ג’ – הסכם
|
5.2
|
נבקש לקבוע כי במקרה של הפרה, ידונו הצדדים למציאת פתרון מהיר והולם. בנוסף, ובטרם תינקט פעולה כלשהי כנגד הספק, תימסר לספק התראה בכתב זמן סביר מראש על הכוונה לנקוט בפעולות כאמור, תינתן לו הזדמנות להשמיע טענותיו וכן לתקן את ההפרה בגינה נמסרה ההודעה. |
הבקשה נדחית
הבקשה מתקבלת |
| 9. | 13 | נספח ג’ – הסכם | 7.1 | נבקש לקבוע כי בעת האספקה תסופק תעודת משלוח – אין אפשרות להחתים את נציג העירייה ואין אפשרות לספק תעודת משלוח/חשבונית חתומה בידי הנציג. | הבקשה נדחית |
| 10. | 13 | נספח ג’ – הסכם | 7.4 | נבקש להבהיר לגבי המילים בסיפא “ולרבות אספקת מוצרים אחרים או נוספים” – לא ניתן לדרוש אספקת מוצרים אחרים או נוספים כאמור אלא בדרך של הזמנת רכש חדשה. |
הבקשה נדחית. העניין יטופל במסגרת הזמנת הרכש הקיימת; ברור שככל שמדובר בפריט שאינו כלול בהזמנה הקיימת יהא צורך בהזמנת רכש חדשה. |
| 11. | 13 | נספח ג’ – הסכם | 7.6 | נבקש לשנות את “לשביעות רצונו של המנהל” ל”על פי הוראות ההסכם”. | הבקשה נדחית |
| 12. | 14 | נספח ג’ – הסכם | 8.1 | נבקש לתקן לעד שני ימי עסקים. | הבקשה מתקבלת |
| 13. | 14 | נספח ג’ – הסכם | 8.4 | נבקש כי לספק תינתן אפשרות לתקן את התקלה בהקדם – פריטים פגומים/ תקולים/ פגי תוקף לא יחשבו כפריטים שלא סופקו. כמו כן, לא תתאפשר החזרה של מוצרים שהפכו להיות פגי תוקף אצל המזמין. |
הבקשה נדחית
הבקשה מתקבלת
|
| 14. | 14 | נספח ג’ – הסכם | 9.1 | נבקש לשנות ל-8:30-16:00. | הבקשה מתקבלת |
| 15. | 14 | נספח ג’ – הסכם | 10.1 | אחרי המילים “לדרישות העירייה” יש להוסיף “כפי שנכללו בהזמנה”. | הבקשה מתקבלת |
| 16. | 14 | נספח ג’ – הסכם | 10.2 | נבקש לקבוע כי במקרה של תקלה, ידונו הצדדים למציאת פתרון מהיר והולם. | הבקשה נדחית |
| 17. | 15 | נספח ג’ – הסכם | 11.1 | מחירי המוצרים הינם כפי שיופיע באתר הספק במועד ביצוע ההזמנה. | הבקשה נדחית |
| 18. | 15 | נספח ג’ – הסכם | 11.2 | נבקש להבהיר שהכוונה למבצע כללי באתר הספק ולא מבצע לחברי מועדון. | הבקשה נדחית |
| 19. | 15 | נספח ג’ – הסכם | 11.4 | נבקש לתקן את דמי המשלוח ל-30 ₪. יתרה מכך, במקרה של הזמנות עם כמויות גדולות במיוחד, ייקבע תמחור נפרד בהסכמה מראש של דמי המשלוח. | הבקשה לגבי תיקון דמי המשלוח ל- 30 ₪ מתקבלת. השאר נדחה. |
| 20. | 16 | נספח ג’ – הסכם | 14.4 |
נבקש להעמיד את גובה הערבות הבנקאית ע”ס של 4.5 אש”ח קבוע. כן נבקש לקבוע שחילוט הערבות ייעשה לאחר מסירת התראה בכתב לספק זמן סביר מראש על הכוונה לחלט את הערבות, ניתנה לספק הזדמנות להשמיע טענותיו כנגד החילוט ולתקן את ההפרה בגינה היא נדרשת. |
הבקשה נדחית |
| 21. | 16 |
נספח ג’ – הסכם חלק ב |
1.2 | בשורה הראשונה והשנייה להוסיף “ובלבד שמדובר בתקן ישראלי מחייב כדין” | הבקשה מתקבלת |
| 22. | 17 |
נספח ג’ – הסכם חלק ב |
2.2 | בשורה הראשונה הספק יהיה אחראי על פי דין | הבקשה מתקבלת |
| 23. | 17 |
נספח ג’ – הסכם חלק ב |
2.3 |
נבקש לתקן היה ותחויב בפסק דין חלוט וכן נבקש למחוק את המילה פיצוי. שיפוי לפי סעיף זה ייעשה על פי פסק דין חלוט שבו חויבה העירייה בתשלום הסכומים בגינם נדרש השיפוי, בכפוף לכך שהעירייה תודיע לספק אודות כל תביעה או טענה או דרישה בגין האמור לעיל בהקדם, תאפשר לו להתגונן מפניה, תשתף עמו פעולה בהתגוננות כאמור ולא תתפשר בכל תביעה או דרישה או טענה כאמור ללא הסכמת הספק. |
הבקשה מתקבלת בכפוף לכך שזה יכלול גם פסק דין פשרה, ולכך שהעירייה לא תסכים להתנות “פשרה” בהסכמת הספק. |
| 24. | 17 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 2.5 | החלפת עובד ייעשה לאחר בירור אל מול מנהלי הביטחון של העירייה והספק. | הבקשה נדחית |
| 25. | 18 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 4.3 | נבקש לקבוע כי אין מניעה מלהיעזר בקבלני משנה לביצוע העבודות. נציין כי הספק יהיה אחראי אל מול המזמין. | הבקשה נדחית |
| 26. | 18 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 5.1 |
נבטל להקטין את הסכום ל-100 ₪ והחל מהיום השני לאיחור. כמו כן, נבקש לבטל את ההצמדה למדד. כן נבקש להוסיף שאיחור מחמת אירוע כוח עליון (ראה להלן) לא ייחשב כהפרה של ההסכם ולא יהווה עילה לדרישת פיצוי. |
הבקשה נדחית |
| 27. | 18 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 5.2 | נבקש לקבוע שחובת השיפוי לפי ההסכם תחול על פי פסק דין חלוט, לאחר שניתנה לספק התראה על כל תביעה או דרישה שהוגשה נגד המשרד כאמור וניתנה לספק הזדמנות להתגונן בפניה. | הבקשה מתקבלת |
| 28. | 18 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 5.3 | סעיף הקיזוז אינו סביר ואינו מקובל. קיזוז יתבצע אך ורק בגין הפרת ההסכם (ולא “סכום שלדעת המנהל מגיע מהספק לעירייה”), מכוח חיובים שמקורם בהסכם בלבד ולאחר שנמסרה הודעה 14 ימים בכתב ומראש לספק, ניתנה לו הזדמנות להשמיע טענותיו ואפשרות לתקן את ההפרה בגינה נדרש הקיזוז. | הבקשה נדחית |
| 29. | 18 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 6.1 |
הספק יהיה אחראי על פי דין ולנזקים ישירים בלבד בהמשך במקום לדרישות העירייה לתקן ל- מופיע בהזמנה |
הבקשה נדחית
הבקשה מתקבלת |
| 30. | 19 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 6.2 |
לתקן הספק יהיה אחראי על פי דין כן נבקש לקבוע כי שיפוי לפי סעיף זה ייעשה על פי פסק דין חלוט שבו חויבה העירייה בתשלום הסכומים בגינם נדרש השיפוי, בכפוף לכך שהעירייה תודיע לספק אודות כל תביעה או טענה או דרישה בגין האמור לעיל בהקדם, תאפשר לו להתגונן מפניה, תשתף עמו פעולה בהתגוננות כאמור ולא תתפשר בכל תביעה או דרישה או טענה כאמור ללא הסכמת הספק. |
הבקשה נדחית.
הבקשה מתקבלת בכפוף לכך שזה יכלול גם פסק דין פשרה, ולכך שהעירייה לא תסכים להתנות “פשרה” בהסכמת הספק. |
| 31. | 19 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 6.4 |
נבקש לקבוע שהספק הזוכה אינו אחראי לכל נזק, אבדן או הפסד שנגרמו בשל מעשה או מחדל של העירייה ו/או הפועלים מטעמה. שיפוי לפי סעיף זה ייעשה על פי פסק דין חלוט שבו חויבה העירייה בתשלום הסכומים בגינם נדרש השיפוי, בכפוף לכך שהעירייה תודיע לספק אודות כל תביעה או טענה או דרישה בגין האמור לעיל בהקדם, תאפשר לו להתגונן מפניה, תשתף עמו פעולה בהתגוננות כאמור ולא תתפשר בכל תביעה או דרישה או טענה כאמור ללא הסכמת הספק.
|
הבקשה מתקבלת בכפוף לכך שזה יכלול גם פסק דין פשרה, ולכך שהעירייה לא תסכים להתנות “פשרה” בהסכמת הספק. |
| 32. | 19 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 6.5 |
אחריות הספק היא לנזקים ישירים בלבד. הספק אינו אחראי לכל נזק שנגרם עקב מעשה או מחדל של העירייה או הפועלים מטעמה. |
הבקשה נדחית
הבקשה מתקבלת |
| 33. | 19 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 6.6 |
הפטור לא יחול ביחס לכל נזק שנגרם עקב מעשה או מחדל של העירייה או הפועלים מטעמה. כן נבקש למחוק את המילה לפצות ולקבוע כי שיפוי לפי סעיף זה ייעשה על פי פסק דין חלוט שבו חויבה העירייה בתשלום הסכומים בגינם נדרש השיפוי, בכפוף לכך שהעירייה תודיע לספק אודות כל תביעה או טענה או דרישה בגין האמור לעיל בהקדם, תאפשר לו להתגונן מפניה, תשתף עמו פעולה בהתגוננות כאמור ולא תתפשר בכל תביעה או דרישה או טענה כאמור ללא הסכמת הספק. |
הבקשה נדחית. לא רלוונטי לסעיף.
הבקשה מתקבלת בכפוף לכך שזה יכלול גם פסק דין פשרה, ולכך שהעירייה לא תסכים להתנות “פשרה” בהסכמת הספק. |
| 34. | 20 | נספח ג’ – הסכם חלק ב | 8.1.3 |
נבקש לתקן ל – הורשע (במקום נתפס) בגניבה במסגרת השירותים הניתנים לפי הסכם זה. בנוסף נבקש להוסיף שהפרה או אי קיום הוראה מהוראות ההסכם מחמת כוח עליון לרבות מלחמה, אירוע בטחוני חריג, פנדמיה רפואית (לרבות התפרצות חוזרת של מחלת הקורונה) וכל אירוע אחר שאינו בשליטתו של הספק, לא יהווה הפרה של הוראות ההסכם. |
למעט לגבי “הורשע”, הבקשה נדחית
הבקשה מתקבלת |
| 35. | 19 | נספח ג’ – הסכם | 8.3 | נבקש לתקן ל- 14 ימים. | הבקשה נדחית |
| 36. | 27 | נספח י’ – רשימת לקוחות | מפאת חיסיון לקוחות, נבקש לספק הצהרת מנהל מוסמך במציע בדבר עמידה בתנאי הסף. | הבקשה נדחית | |
| 37. | 28 | נספח יא’ – אישור רו”ח |
לאור הערות מרואי החשבון, נבקש לאפשר להגיש אישור בנוסח הבא: ” לכבוד [המציע]
הנדון: “אישור רואה חשבון אודות נתונים מהדוחות הכספיים לתקופה 1/1/2021-31/12/2023” לבקשתכם וכרואי החשבון של [המציע] (להלן- החברה) בהסתמך על הדוחות הכספיים המבוקרים של החברה לשנים 2021, 2022 ו-2023, הרינו לאשר כדלקמן:
1. לחברה מחזור כספי ממוצע שנתי בסך של לפחות 500,000 ש”ח בכל אחת מן השנים 2021, 2022 ו- 2023.
2. לחברה לא נרשמה הערת “עסק חי” בשנה שקדמה למועד הגשת הצעות למכרז.”
|
הבקשה נדחית | |
| 38. | 30 | נבקש להעביר הצעת מחיר רק עבור המוצרים שנמצאים אצל הספק ושבאפשרותו לספק. בכלל זאת, נבקש שהמציע יוכל להציע מוצרים ממגוון מוצרי המותג הפרטי שלו. כמו כן, על פי המכרז, התמורה לה יהיה זכאי הספק תיקבע על פי המחירים המפורטים בנספח הצעת המחיר. על פי מנגנון זה הספק יהיה מחויב לספק את המוצרים המפורטים בהצעה גם אם מחירם עלה בשיעור ניכר (מה שאינו בשליטת הספק), ולמעשה לספוג הפסדים כבדים בגין אספקת כל מוצר שהתייקר במהלך תקופת ההתקשרות (שהינה ממושכת אם לוקחים בחשבון את כל ההארכות הפוטנציאליות). לאור האמור, נבקש לקבוע כי המחירים שיוצעו על ידי הספק במסגרת ההצעה יעודכנו בהתאם למחירים המפורסמים באתר הספק במועד ביצוע ההזמנה וכפי שישתנו מעת לעת. כמו כן, המציע יוכל ליהנות מההנחות וההטבות על מוצרים הקיימות באתר. | הבקשה נדחית | ||
| 39. | 52 | מסמך כ”א – שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים | נבקש לוותר על הדרישה למילוי השאלון על ידי בעלי מניות וכו’ ביחס לחברות ציבוריות שמניותיהן נסחרות בבורסה. | הבקשה מתקבלת |
